| »
ACROPOLIS Archivage |
Conservez vos documents
dématérialisés pendant de longues périodes
|
 |
Les
collectivités gèrent de nombreux documents
entrants, sortants et internes de différents
types et de différentes natures. Une fois
exploités, ces éléments doivent être
archivés légalement à la fois pour prouver
leur authenticité mais également pour
pouvoir les consulter en cas de besoin.
Acropolis donne aux
organisations les moyens de recueillir,
classer, conserver leurs
documents dématérialisés de façon fiable et de les
restituer fidèlement même après de longues
périodes (exemple : 30 ans d'archivage
obligatoires pour les documents
d'assurances).
|
Principales
fonctionnalités
Horodatage
Authentification du
propriétaire du document
Historique des
transactions effectuées sur le document
Archivage dans Acropolis
Archivage sur support externe
Recherches
simples : pour un document Online, elles
s'effectuent à partir de mots clefs, du
contexte...pour le stockage externe,
Acropolis indique sur quel support se situe
le document recherché. L'utilisateur peut ensuite
éditer ses documents sous forme de dossier
avec sommaire et pagination automatique.
Les +
● Archivage fiable et
pérenne des documents et mails
● Sécurisation et confidentialité des
documents
● Accessibilité des documents archivés
● Restitution de qualité
● Traçabilité
associée à l'archivage
● Faible
coût de stockage (par rapport au stockage
papier)
Acropolis répond aux exigences de la Loi
Organique relative aux Lois de Finances et
de la loi du 12 avril 2000.
En savoir
plus...
Acropolis est certifié
FAST, tiers de confiance en matière de
signature et transmission électroniques.
En savoir
plus... |
|
|
|
