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Gestion du courrier |
Pour un pilotage collaboratif et transversal du courrier
entrant, sortant et interne
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ACROPOLIS est conçu pour les collectivités de toutes tailles
qui souhaitent piloter la gestion de leurs courriers. Il
optimise le traitement des documents et permet d'entretenir
des relations suivies avec les administrés et l'ensemble des
contacts. |
Principales fonctionnalités
Enregistrement des
courriers "Arrivée", "Départ", "Interne"
Dématérialisation unitaire ou par lots
Indexation par thésaurus / Mots clés
Classement par dossiers
Gestion des chronos courrier
Reconnaissance optique de caractères
Indexation par codes barres
Diffusion des courriers dans les services
Gestion des délais de traitement (alertes)
Accusés de réception et réponses par modèles bureautiques
Edition de statistiques
Recherches rapides des courriers
Archivage
Les +
L'enregistrement de tous les courriers
Le traitement de chaque courrier dans les délais
L'accélération des échanges
La satisfaction des interlocuteurs
La diminution du coût global de traitement
La réduction du volume de papier utilisé
L'archivage numérique et le gain de place
Acropolis répond aux exigences de la Loi Organique relative
aux Lois de Finances et de la loi du 12 avril 2000. En
savoir
plus...
Acropolis est certifié FAST, tiers de confiance en matière
de signature et transmission électroniques.
En savoir
plus... |
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