| |
|
Problématique
 Dans chaque
administration la gestion collaborative des
projets de délibérations (dossiers, plannings, avancement), puis la génération des
documents finaux, la préparation des conseil
, la transmission des actes sont souvent fastidieux.
Généralement réalisées et suivies manuellement,
ces différentes étapes représentent
une charge de travail et un suivi
importants.
Une administration peut-elle gérer
simplement les projets et actes administratifs en
permettant :
- aux utilisateurs de créer,
archiver, publier et transmettre les
documents et dossiers de façon simple ?
- à
la collectivité de respecter le contrôle de
la légalité ?
|
|
|
Réponse : Acropolis Gestion des Délibérations
Acropolis permet aux
administrations de gérer leurs délibérations
de façon dématérialisée avec, entre autres,
l'assistance à la rédaction des documents et
les circuits de validation prédéfinis qui
permettent à l'organisation de travailler de
manière collaborative.
- Couverture de l'ensemble des
besoins en matière de préparation et
de suivi des conseils (maîtrise des
processus avant-séance et après-séance)
-
Contrôle de la cohérence lors de la saisie
des présents, des procurations et des votes
- Envoi des dossiers aux conseillers
- Assistance à la création et
à la gestion des arrêtés et des décisions
- Gestion et suivi d'un projet de
délibération puis de la délibération
-
Gestion de l'ordre du jour
- Gestion des
séances et des commissions
- Elaboration
des comptes rendus
- Recherche
multicritères simplifiée
- Contrôle de la
légalité (dématérialisation et transmission
FAST/S2LOW)
- Gestion de la charte
graphique personnalisée
|
| |
|
|
