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Gestion des dossiers projets |
Dématérialisez vos dossiers juridiques, de voirie, de
chantiers...
et optimisez leur gestion
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Les collectivités gèrent de nombreux projets : nouvelles
pièces spécifiques à créer, travaux de voirie, bâtiment à
construire...De nombreux éléments sont liés à chaque projet.
En regroupant ces éléments dans des dossiers, la
collectivité optimise le traitement des projets. |
Principales fonctionnalités
Acropolis permet de gérer un
projet de A à Z :
- Création d'un dossier
projet et de plusieurs sous dossiers
- Gestion des acteurs internes
et externes (coordonnées, fonctions, rôles)
- Gestion des documents de toutes natures
(papier, mail, fax) et de tous types (plan,
facture, lettre...)
- Gestion des
différentes versions d'un document
- Gestion des
dossiers par agenda et couplage avec les
agendas personnels des collaborateurs
- Gestion
des phases du projet et des actions
ponctuelles à réaliser
-
Circuit de validation des documents
(automatique ou non)
- Base accessible en
local ou en Web pour un travail collaboratif
aisé entre les acteurs du projet
- Recherche
rapide des
documents ou dossiers : full text,
mots clés, selon le contexte
- Archivage des
documents et dossiers pour plusieurs
dizaines d'années
Les +
● Une gestion efficace
des projets
●
Tous les éléments du projet rassemblés et
facilement accessibles en tous lieux
●
Planification précise
●
Travail collaboratif aisé
●
Gains de temps
●
Economies en termes de papiers, de coûts
d'envois et de déplacements
●
Conservation longue des documents
Acropolis répond aux exigences de la Loi
Organique relative aux Lois de Finances et
de la loi du 12 avril 2000.
En savoir
plus...
Acropolis est certifié
FAST, tiers de confiance en matière de
signature et transmission électroniques.
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plus... |
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