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Problématique
 Les
collectivités gèrent de
nombreux projets : nouvelles pièces
spécifiques à créer, travaux de voirie,
bâtiment à construire...de nombreux éléments
sont liés à chaque projet et pour mener à
bien les réflexions jusqu'à leur
aboutissement, il est nécessaire de les
traiter avec soin.
Comment gérer le
projet dans son ensemble pour optimiser ses
différentes phases et faciliter sa
réalisation ?
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Réponse : Acropolis Gestion des dossiers
projets
Acropolis permet de gérer un projet de A
à Z :
- Création d'un dossier
projet et de plusieurs sous dossiers
- Gestion des acteurs internes
et externes (coordonnées, fonctions, rôles)
- Gestion des documents de toute nature
(papier, mail, fax) et de tout type (plan,
facture, lettre...)
- Gestion des
différentes version d'un document
- Gestion des
dossiers par agenda et couplage avec les
agendas personnels des individus - Gestion
des phases du projet et des actions
ponctuelles à réaliser
-
Circuit de validation des documents
(automatique ou non)
- Base accessible en
local ou par le Web pour une participation
aisée de tous les acteurs et un renforcement
du travail collaboratif
- Recherche des
documents ou dossiers rapide : full text,
mot clef, selon le contexte
- Archivage des
documents et dossiers pour plusieurs
dizaines d'années
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