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Problématique
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La fin d'année rime inévitablement
avec l'envoi des vœux. Tâche qui
peut s'avérer complexe : fichiers Excel
multiples (généralement un par service),
informations non organisées, contacts en
double, adresses erronées, publipostage
nécessitant plusieurs applications (Word,
Excel...). |
Les administrations ont besoin de
gérer facilement leurs contacts dans un outil ergonomique de gestion des vœux
et invitations.
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Réponse : Acropolis Gestion des Vœux et
invitations
Acropolis Gestion
des vœux et invitations est un progiciel qui
regroupe la gestion des contacts, la gestion
des modèles bureautiques et le publipostage.
Il permet aux agents de créer rapidement
leurs listes de contacts selon leurs
critères et générer les vœux grâce aux
champs de fusion. Gain de temps et de coûts
sont au rendez-vous !
PRINCIPALES FONCTIONNALITES
 Création rapide d'une base de
contacts/structures (imports possibles)
Gestion du protocole (fonctions, titres
protocolaires multiples, hiérarchie des
titres, formules de politesse)
Gestion de vos modèles bureautiques avec
champs de fusion (courriers/étiquettes)
Création de listes de contacts en fonction
de vos critères de sélection
Publipostage par courrier ou e-mail
Gestion des actions de relance /
coupons-réponses
Historique des envois pour chaque contact
LES
Création d'une base de contacts unique et qualifiée
Gain de temps important sur la génération
des vœux et invitations
Simplicité de génération du publipostage :
tout est réalisé dans une seule application
Reprise et gestion des contacts existants
(base de données, fichiers Excel...)
Elimination des doublons dès la création des
contacts
Prise en main rapide de l'application
Installation rapide
Gain sur le coût d'affranchissement
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Acropolis répond aux exigences de la Loi
Organique relative aux Lois de Finances et
de la loi du 12 avril 2000.
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plus...
Acropolis est certifié
FAST, tiers de confiance en matière de
signature et transmission électroniques.
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plus...
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