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SDIS "courrier" |
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SDIS, gérez
votre courrier "Arrivée", "Départ", "Interne"
en toute
simplicité et de manière collaborative. |
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Principales
fonctionnalités
Traitement du courrier "Arrivée", "Départ",
"Interne" de tous types et de toutes natures
(papier, e-mail, fax...) :
● Enregistrement
● Gestion des accusés de réception
● Dématérialisation unitaire / par lot
● Diffusions sécurisées en interne pour
traitement
● Suivi optimal de chaque
courrier (traitement, réorientation,
assurance que chaque courrier a reçu une
réponse dans les temps)
● Circuits de
validation (automatisés ou non)
● Alertes
préalables aux retards de traitement
●
Gestion des droits d'accès aux courriers
(sécurité hiérarchique, par équipe...)
●
Recherches rapides des courriers
●
Statistiques / Etats
● Classement par thésaurus
métier (mots clés, norme ISO 2788) |
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Les +
●
Acquisition d'une solution de
gestion collaborative du courrier clé en
main
●
Saisie très rapide des courriers et
amélioration des délais de traitement des
demandes
●
Réponse aux obligations de la
loi du 12/04/2000 et de la Charte Marianne
●
Disponibilité des informations et rapidité
de circulation des courriers
●
Traçabilité
et historisation du traitement de chaque
courrier
●
Configuration de l'outil en
fonction de l'organisation interne
●
Amélioration des processus au sein du SDIS
●
Intégration optimale de la solution à
l'environnement de travail
ACROPOLIS
"Courrier SDIS" est un progiciel de gestion
collaborative du courrier pré paramétré pour
les SDIS ce qui garantit une mise en œuvre
et une appropriation rapides.
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