| »
Gestion Electronique de Documents |
Pilotez le cycle de vie de vos documents
|
 |
Les documents représentent un gisement de productivité qui,
lorsqu'il est exploité, est l'un des principaux moteurs d'une
organisation.
Or, dans la plupart des organisations, 80% des informations
(documents internes, courriers, e-mails, pages web...) ne
sont pas structurés.
Acropolis GED est une solution de gestion du cycle de vie
des documents de tous types et de toutes natures qui permet
aux collectivités de structurer, piloter et partager leurs
documents. |
Principales fonctionnalités
Enregistrement des documents de tous types et toutes natures
Numérisation à l'unité ou par lots (indexation lors du scan)
OCR / ICR
Gestion des codes barres
Indexation des documents par mots clés (descripteurs)
Classement par dossiers électroniques
Diffusion
Gestion des états et versions des documents et dossiers
Gestion des visas et signatures électroniques
Conversions automatiques ou non, en différents formats
Publications
Génération de dossiers par récolement
Envoi de documents par télécopie, courrier ou e-mail
Recherches (full text, multicritères, par zones)
Archivage (stockage online, supports externes...)
Les +
● Disposer facilement de l'information
au bon moment
● Accélération des
processus internes reposant sur les
documents
● Meilleure
organisation interne
●
Accroissement de l'efficacité et du travail
collaboratif
●
Traçabilité et historisation assurées
●
Résolution de la problématique du plan de
classement bureautique
●
Obtention d'un bureau "sans
papier"
●
Optimisation des coûts de classement
et de stockage
●
Gestion fine de la sécurité
●
Capitalisation sur la gestion des informations
Acropolis répond aux exigences de la Loi
Organique relative aux Lois de Finances et
de la loi du 12 avril 2000.
En savoir
plus...
Acropolis est certifié
FAST, tiers de confiance en matière de
signature et transmission électroniques.
En savoir
plus...
|
|
