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Pilotez le cycle de vie de vos documents

picto ged Les documents représentent un gisement de productivité qui, lorsqu'il est exploité, est l'un des principaux moteurs d'une organisation.
Or, dans la plupart des organisations, 80% des informations (documents internes, courriers, e-mails, pages web...) ne sont pas structurés.

Acropolis GED est une solution de gestion du cycle de vie des documents de tous types et de toutes natures qui permet aux collectivités de structurer, piloter et partager leurs documents.

Principales fonctionnalités

Enregistrement des documents de tous types et toutes natures
Numérisation à l'unité ou par lots (indexation lors du scan)
OCR / ICR
Gestion des codes barres
Indexation des documents par mots clés (descripteurs)
Classement par dossiers électroniques
Diffusion
Gestion des états et versions des documents et dossiers
Gestion des visas et signatures électroniques
Conversions automatiques ou non, en différents formats
Publications
Génération de dossiers par récolement
Envoi de documents par télécopie, courrier ou e-mail
Recherches (full text, multicritères, par zones)
Archivage (stockage online, supports externes...)



Les +

Disposer facilement de l'information au bon moment
● Accélération des processus internes reposant sur les documents
● Meilleure organisation interne
● Accroissement de l'efficacité et du travail collaboratif
● Traçabilité et historisation assurées
● Résolution de la problématique du plan de classement bureautique
● Obtention d'un bureau "sans papier"
● Optimisation des coûts de classement et de stockage
● Gestion fine de la sécurité
● Capitalisation sur la gestion des informations


demande de documentation

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