|
|
 |
Les outils de production
FrontOffice, tels Word ou Excel, sont utilisés par
les entreprises et le secteur public pour créer la
majorité de leurs documents et pour réaliser leurs
publipostages. En parallèle, ces organisations
possèdent parfois une Gestion Electronique de
Documents (GED) ou une Gestion de la Relation
Clients (CRM) qui contiennent une grande partie des
documents et des informations relatives aux clients.
Toutefois il est rare que ces applications puissent
travailler en commun...
Acropolis allie la gestion de documents et le
pilotage des outils bureautiques. L'utilisateur peut
ainsi travailler sur ces logiciels sans sortir
d'Acropolis. |
Principales fonctionnalités
Acropolis, solution de Gestion des Documents et de
l'information, est capable de piloter les outils
bureautiques tels que Word, Excel ou OpenOffice.
Cet
atout permet aux utilisateurs d'utiliser les données
contenues dans Acropolis à travers les outils
bureautiques. Le publipostage, les modèles bureautiques,
les exports dans Excel sont simplifiés à l'extrême grâce
pilotage en temps réel.
Même l'intégration des
documents dans Acropolis à partir du menu contextuel
Windows est simplifié puisqu'il suffit d'un "clic droit"
sur le document pour voir apparaitre l'option "intégrer
à Acropolis".
Les +
Simplification de
l'administration
Optimisation de la gestion documentaire
Amélioration de la gestion de la communication vers
l'extérieur
Gain de temps
Réduction des manipulations
Suppression des ressaisies
Respect de la charte graphique à tous les niveaux
Pilotage aisé des outils FrontOffice
|
|
