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Acropolis For Office

Problématique

Les outils de production FrontOffice, tels Word ou Excel, sont utilisés par les entreprises et le secteur public pour créer la majorité de leurs documents et pour réaliser leurs publipostages. En parallèle, ces organisations possèdent parfois une Gestion Electronique de Documents (GED) ou une Gestion de la Relation Clients (CRM) qui contiennent une grande partie des documents et des informations relatives aux clients. Toutefois il est rare que ces applications puissent travailler en commun...

Est-il possible d'utiliser un outil de Gestion de Documents et d'informations capable de dialoguer avec les outils de production FrontOffice, voire de les piloter pour simplifier l'administration et utiliser les données de façon optimale ?

Réponse : Acropolis for Office Word

Acropolis, solution de Gestion des Documents et de l'information, est capable de piloter les outils bureautiques tels que Word et Excel.
Cet atout permet aux utilisateurs d'utiliser les données contenues dans Acropolis à travers les outils bureautiques. Le publipostage, les modèles bureautiques, les exports dans Excel sont simplifiés à l'extrême grâce pilotage en temps réel.
Même l'intégration des documents dans Acropolis à partir du menu contextuel Windows est simplifié puisqu'il suffit d'un "clic droit" sur le document pour voir apparaitre l'option "intégrer à Acropolis".

Vos bénéfices

Simplification de l'administration
Optimisation de la gestion documentaire
Amélioration de la gestion de la communication vers l'extérieur
Gain de temps
Réduction des manipulations
Suppression des ressaisies
Respect de la charte graphique à tous les niveaux

Pilotage aisé des outils FrontOffice

Documentation

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