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Le volume des courriers
électroniques reçus augmente chaque année de
30% en moyenne. L'e-mail est devenu l'un des
moyens de communication privilégié et
véhicule désormais des informations vitales
pour votre structure. Sa conservation, son
suivi et son partage sont donc aussi
importants que ceux des documents papier. Pour augmenter votre capacité à manier de
façon réglementaire votre courrier
électronique, pour l'associer à vos affaires
en cours et ainsi historiser vos relations
avec l'extérieur, découvrez l'alliance
Acropolis for Outlook. |
Principales
fonctionnalités
- Traitez vos e-mails et leurs pièces jointes de la même façon que
vos documents bureautiques habituels
-
Enregistrez vos e-mails et leurs pièces
jointes dans le module de gestion du
courrier Acropolis
- Liez vos e-mails aux
contacts / dossiers / documents / actions de
la base de données Acropolis
- Indexez
vos e-mails par descripteurs de thésaurus
(mots clés norme ISO 2788)
- Intégrez vos
e-mails au système d'information Front et
Back Office
- Diffusez les e-mails à vos
collaborateurs sans copies et tracer ces
diffusions
- Retrouvez les e-mails en
quelques secondes (critères de recherche)
tout en assurant une sécurité applicative
Les +
● Suivi (traçabilité)
optimal des e-mails tout au long de leur
cycle de vie
● Archivage et stockage légaux et
sécurisés à long terme
●
Organisation efficace du travail
collaboratif piloté autour des informations
électroniques
●
Simplification et optimisation de la gestion
collaborative des e-mails
● Mise à disposition d'indicateurs de
production documentaire
●
Accès aux e-mails (selon
autorisations) pour l'ensemble des
collaborateurs
● Arrêt des impressions trop
nombreuses dédiées à l'archivage papier
●
Gain de papier, de temps et d'argent
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