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Acropolis for
Office Outlook
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Et si vous utilisiez une application de
gestion du courrier pour traiter vos e-mails
?
Le volume des courriers
électroniques reçus augmente chaque année de
30% en moyenne. L'e-mail est devenu l'un des
moyens de communication privilégié et
véhicule désormais des informations vitales
pour votre structure. Sa conservation, son
suivi et son partage sont donc aussi
importants que ceux des documents papier.
Pour augmenter votre capacité à manier de
façon réglementaire votre courrier
électronique, pour l'associer à vos affaires
en cours et ainsi historiser vos relations
avec l'extérieur, découvrez l'alliance
Acropolis for Outlook.
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Acropolis for Outlook
: Enregistrement, traitement et archivage
des e-mails et de leurs pièces jointes
- Traiter vos e-mails et leurs pièces jointes de la même façon que
vos documents bureautiques habituels
-
Enregistrer vos e-mails et leurs pièces
jointes dans le module de gestion du
courrier Acropolis
- Lier vos e-mails aux
contacts / dossiers / documents / actions de
la base de données Acropolis
- Indexer
vos e-mails par descripteurs de thésaurus
(mots clés norme ISO 2788)
- Intégrer vos
e-mails au système d'information Front et
Back Office
- Diffuser les e-mails à vos
collaborateurs sans copies et tracer ces
diffusions
- Retrouver les e-mails en
quelques secondes (critères de recherche)
tout en assurant une sécurité applicative
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