|
|
| |
 |
La
diffusion de documents tient une place
importante dans les activités des
entreprises et des administrations.
Généralement diffusés sous forme "papier" dans les services pour
traitement, validation, information, les
documents sont difficiles à suivre et les
retards qui s'ensuivent altèrent la qualité
des services rendus.
Le Workflow
d'Acropolis permet d'automatiser les circuits de diffusion pour
améliorer la qualité de la gestion
documentaire et l'efficacité de
l'organisation. |
|
| |
Basé sur le Business Process Management,
le terme "Workflow" recouvre le concept
d'automatisation des tâches électroniques. La circulation
des documents est préétablie au sein d'Acropolis grâce à des
processus plus ou moins complexes. Ils permettent à
plusieurs acteurs de participer à un processus commun lors
duquel chacun aura son rôle à jouer.
Pour répondre
précisément aux besoins divers des organisations, Acropolis
inclut deux types de Workflow : le Workflow "événementiel"
basé sur un modèle collaboratif (chaque participant donne un
rôle au participant suivant), et le Workflow procédural
(directif) qui se base sur des processus métier connus de
l'entreprise (procédures préétablies) et sera plus ou moins
figé.
Les +
● Automatisation et optimisation de
vos processus
● Amélioration de la performance et de la
confidentialité
● Simplification et accélération des
processus administratifs
● Valorisation des ressources humaines
● Suppression d'une majorité de flux papier
● Réduction des coûts associés aux
diffusions
● Gains rapides et quantifiables de qualité
et de productivité
● Evaluation de la performance grâce aux rapports et aux
tableaux de bord
Exemples
d'utilisations
●
Validation de comptes rendus
● Diffusion du
courrier pour traitement ou validation
● Signature
électronique
●
Demandes de congés
●
Affectations automatiques lors des absences
● Gestion des
délibérations...
 |
|
|
|
