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Acropolis
Workflow
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Problématique
La
diffusion de documents tient une place
importante dans les activités des
entreprises et des administrations.
Généralement diffusés sous forme "papier" dans les services pour
traitement, validation, information, les
documents sont difficiles à suivre et les
retards qui s'ensuivent altèrent la qualité
des services rendus.
Comment
automatiser les circuits de diffusion pour
améliorer la qualité de la gestion
documentaire et l'efficacité de
l'organisation ?
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Réponse : Acropolis Workflow
Basé sur le Business Process
Management, le terme "Workflow" recouvre le
concept d'automatisation des tâches
électroniques. La circulation des documents
sera préétablie au sein d'Acropolis grâce à
des processus plus ou moins complexes. Ils
permettent à plusieurs acteurs de participer
à un processus commun lors duquel chacun
aura son rôle à jouer.
Pour répondre
précisément aux besoins divers des
organisations, Acropolis inclut deux types
de Workflow : le Workflow "ad hoc" basé sur
un modèle collaboratif (chaque participant
donne un rôle au participant suivant), et le
Workflow procédural (directif) qui se base
sur des processus métier connus de
l'entreprise (procédures préétablies) et
sera plus ou moins figé.
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Amélioration de la performance et de la
confidentialité 