» Le concept de GPAE

Maîtrisez, Fédérez, Faites circuler, Publiez et Retrouvez l'information, tout simplement...

La Gestion Electronique de Documents (GED), la Gestion du courrier, celle des délibérations, des réclamations, des acteurs ou de la Relation Clients (CRM), entre autres, se regroupent sous le concept global de GPAE : Gestion de la Production Administrative Electronique et permettent de résoudre la problématique nouvelle de la gestion de toute l'information. Ce concept s'assimile à un PGI/ERP du Front Office.

»  La GPAE, un choix stratégique

L'acquisition d'un outil répondant au concept de GPAE est un choix stratégique. Il permet aux entreprises comme aux administrations de gérer les informations contenues dans le Front Office, informations souvent oubliées et qui constituent pourtant un véritable gisement de productivité !
Il donne aux entreprises les moyens de s'adapter en permanence à la demande de leurs marchés et aux administrations la possibilité de remplir mieux et plus rapidement leurs obligations.
Il leur permet ainsi de relever le défi urgent et complexe de l'intégration des nouvelles technologies au cœur du métier de chacun des collaborateurs.

» Bénéfices
 
Accélération de la vitesse de fonctionnement
Accroissement du contrôle des activités 
Capacité de décision renforcée
Capitalisation sur les savoirs
Adaptation permanente à la demande des marchés
 Données accessibles en permanence et en tout lieu
Réactivité accrue

» Un progiciel répondant au concept de "GPAE"

Un progiciel répondant à ce concept est capable de couvrir l'ensemble des activités de production d'une entreprise ou d'une administration en complément des solutions "métier" de gestion (ERP, compta, état civil...) à travers un système d'information unique et cohérent (base unique accessible par l'ensemble des collaborateurs).

Il organise l'ensemble des processus et des flux d'informations internes, mais ausi les échanges sécurisés avec les clients/citoyens, employés, autres organismes publics, les fournisseurs et tous les partenaires, quel que soit le canal de communication (Postal, Internet, Téléphone...) et la nature des informations ou des documents (Papier, Mail, Fax...).

» Acropolis et la GPAE

Odyssée Ingénierie a conçu son progiciel Acropolis pour répondre aux exigences de la GPAE en respectant les contraintes, l'environnement et le besoin de flexibilité spécifiques des PME/PMI, les attentes et exigences particulières du Secteur Public.
Il intègre en standard les fonctions de gestion de la production administrative (GED, Workflow, gestion du courrier, des dossiers, des acteurs, des tâches, du reporting). Il optimise la circulation "multicanale" des informations au sein de l'organisation et vers l'extérieur.