L'ALPI choisi ACROPOLIS "Gestion du courrier" pour ses adhérents L'ALPI a choisi ACROPOLIS afin de compléter son catalogue d'applications et pour répondre à la demande croissante de ses 500 adhérents  : "Gérer les courriers entrants et sortants afin d'améliorer la qualité, l'efficacité, la rapidité et la traçabilité du courrier". Le Syndicat Mixte "Agence Landaise pour l'Informatique" effectue des études, recherches, démarches et réalisations dans le domaine des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication. 500 collectivités locales y adhérent dans le département des Landes. Elles bénéficient de ses savoir-faire et des applications que le syndicat met à leur disposition (extranet départemental, gestion communale, plateforme de marchés publics, formations initiales, maintenance sur le matériel informatique).   L'ALPI dispose donc désormais du progiciel de Gestion du courrier ACROPOLIS qui est hébergé sur ses propres serveurs. Toute collectivité adhérente peut bénéficier de cette solution pour gérer ses courriers et demandes citoyennes mais aussi pour échanger des courriers avec les autres collectivités. ACROPOLIS a été présenté à 70 collectivités adhérentes de l'ALPI. Très récemment, nous nous sommes rendus à Mont de Marsan pour présenter ACROPOLIS à 70 collectivités adhérentes. Ces organisations ont, pour la plupart d'entre elles, engagé une réflexion sur la gestion du courrier. Cette réunion leur a donc permis d'apprécier l'ergonomie d'ACROPOLIS ainsi que les possibilités qu'il offre dans le domaine de gestion du courrier et des informations qui y sont rattachées : - enregistrement des courriers entrants et sortants - dématérialisation - diffusion des courriers dans les services (Workflow) - réponses grâce aux modèles bureautiques - recherches - statistiques - archivage Un progiciel conçu pour s'adapter à tous les projets Les structures qui adhérent à l'ALPI sont des collectivités de tous types et de toutes tailles : mairies, associations, syndicats mixtes et intercommunaux, CCAS, Centres Hospitaliers, Conseil Général... L'ALPI a choisi ACROPOLIS pour sa capacité à s'adapter aux projets de collectivités diverses grâce à son paramétrage souple et évolutif. Il est paramétré en fonction des besoins "métier" de l'organisation et peut également être personnalisé par les utilisateurs (couleurs, affichages, menus, déclenchements automatiques...).   Le paramétrage permet de faire évoluer le progiciel en fonction des nouvelles demandes des utilisateurs et de l'organisation de la collectivité sur le long terme. L'ALPI a également apprécié la facilité d'administration d'ACROPOLIS, son déploiement centralisé et la possibilité de l'héberger sur son propre data center. Autre avantage : la possibilité d'échanger le courrier entre collectivités d'ACROPOLIS à ACROPOLIS. Cette fonctionnalité génère une économie de temps rapidement quantifiable, un gain important en terme d'affranchissement et une traçabilité inter-collectivités.   Dans quelques semaines, ACROPOLIS sera installé à l'ALPI puis mis en œuvre dans plusieurs collectivités "pilotes". Nous remercions vivement l'ALPI de nous avoir fait confiance et nous comptons sur cette mutualisation d'application pour permettre aux collectivités du Sud-ouest d'optimiser leur gestion du courrier et les relations avec leurs interlocuteurs.