Mars 2008 n°2

 

 








Sommaire

Edito

Invitation : Petit déjeuner GED, Workflow et travail collaboratif

La Gestion de la Production Administrative Electronique

Entreprises, découvrez la CRM Documentaire

Collectivité, gérez les Relations Citoyennes multicanal

 

Edito

 

Dans le domaine de la gestion des informations et des documents, la complexité croissante des besoins spécifiques - gestion du courrier, des dossiers techniques, des réclamations, des délibérations, des documents internes - entrainent une multiplication d'applications verticales spécialisées qui répondent précisément aux besoins mais morcellent le système d'information. L'organisation gère alors ses informations Front Office par services sans prendre en compte l'importance du travail collaboratif transversal et piloté autour de ces données.

Le concept innovant de la GPAE (Gestion de la Production Administrative Electronique) présente une vision globale de la gestion de l'information multicanal de tous types et de toutes natures. La GPAE préconise l'installation progressive, brique par brique, d'un ERP Documentaire évolutif qui se compose de réponses fonctionnelles, spécialisées et intégrées qui constituent, au final un outil global de Gestion du Contenu d'Entreprise (ECM) permettant un travail collaboratif piloté autour des informations Front Office.

Un concept prometteur qui garantit aux entreprises comme aux collectivités efficacité, gain de temps et retour rapide sur investissement.

Bonne lecture

Aurélie BELLIART Communication - Marketing

 

vous invite à un petit-déjeuner sur le thème

"GED et WORKFLOW, vecteurs de productivité
et composantes essentielles de votre espace collaboratif"


Le 18 mars à LYON (chez Microsoft, Salle des Lumières, St PRIEST)
Le 27 mars à PARIS (chez Microsoft, rue de l'Université)



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Avec la participation de , et

La GPAE pour une gestion évolutive des informations Front Office

Le concept de Gestion de la Production Administrative Electronique (ou GPAE) fait face à un constat récent : le nombre de logiciels de gestion de l’information et des documents se multiplie au sein des organisations. Ces applications diverses, y compris les portails collaboratifs, vont gérer individuellement les informations Front Office vitales pour l’entreprise ou la collectivité.

Résultat de cette multiplicité d'applications logicielles : des informations difficiles à gérer, une gestion non structurée d’informations éparpillées, des recherches fastidieuses et une organisation  confrontée au surcoût de la gestion administrative.


La solution : un logiciel répondant au concept de GPAE

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Les réponses d'Acropolis en matière de GPAE
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Demande de documentation GPAE.
 
     
Des besoins nouveaux en Gestion de la Relation Clients

Le service au client est devenu essentiel pour toute entreprise qui souhaite bâtir une relation profitable sur le long terme avec ses clients.
Les besoins évoqués par les entreprises en Gestion des dossiers d'affaires et la gestion du
 « marketing ». D’autres encore évoquent la gestion collaborative de l’ensemble des informations (coordonnées, dossiers, tâches, historique)et des documents (courriers, e-mails, fax) liés à leurs interlocuteurs…cette volonté de regrouper les informations constituerait-elle une nouvelle vision de la gestion d’affaires ?

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CRM Documentaire Acropolis
Demande de documentation.



Gérer toutes les demandes citoyennes dans les délais et la légalité

La gestion des demandes citoyennes multicanal (courrier, mail, fax, téléphone, accueil physique) est primordiale mais souvent complexe. Depuis quelques années, la relation « administration – citoyens » a pris une nouvelle envergure. Des lois et chartes fixent les droits des citoyens vis-à-vis des collectivités et les devoirs de ces dernières : de la garantie de réponse au respect des délais, elles ont désormais une responsabilité décuplée et doivent trouver le moyen le plus approprié pour répondre facilement et de manière collaborative aux obligations légales.

Pour faciliter la prise en charge et le traitement des demandes, les progiciels de Gestion des demandes citoyennes ou Gestion des demandes habitants ont été développés. Ils font face aux quatre enjeux principaux de la Gestion de la Relation Citoyenne.


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Demande de documentation
     

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